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[罗叶明]的博客
http://GZ8manage.mypm.net
8Manage 项目管理怎样的项目任务分解法才是最有效的

导读工作结构分解WBS作为项目管理的基础是项目管理者需要充分掌握的管理技能如何才能高效准确地细分项目目标形成一个简明的工作结构呢如何确保在细分过程中的平衡项目目标过程和结果项目任务单元是否能够有效汇总达成项目最后目标


工作分解结构简称WBS跟因素分解是同一个原理的管理概念即把一个项目按一定原则分解项目分解成任务任务再分解成一项项工作再把一项项工作分配到每个人的日常活动中直到分解不下去为止即项目任务工作日常活动


开发WBS的丁斯莫尔曾指出需要一个整体观念描绘出一条成功实施企业项目管理的道路所有这些都是从WBS开始的


在项目分解的过程中WBS处于计划的中心是制定进度计划资源需求成本预算风险管理计划和采购计划等的重要基础把每一项项目内容分解至小任务然后逐个完成从而完成大项目的最终目标从而推动整个项目的实施这就是项目管理的基础工具



那么作为项目管理工作基础的WBS在日常是如何运营的呢目前来说 8Manage 项目管理系统WBS的应用算是做得比较好的


1项目计划与执行紧密相连通过数?#27490;?#21017;鼓励和实施最佳?#23548;?/strong>


如果项目计划与项目执行不一致就容易产生许多不必要的复杂问题有别于传统的进度计划8Manage计划和执行是密不可分动态实时同步更新每一个项目有且只有一个当前计划所有的责任划分与执行状况一目了然团队成员可实时共享最新项目进展情况


此外8Manage的项目技术团队根据多年管理?#23548;?#32463;验设置企业管理数?#27490;?#21017;项目模板和规则控制帮助项目团队把最佳?#23548;?#23450;义为标准流程并允许项目团队在?#23548;?#25191;行过程中以鼓励或强制的方式来规范执?#23567;?#22312;项目管理过程中动态角度和静态角度观察是完全不同的


因此在项目执行过程中某些必要监控过程却没有监控而某些次要过程却在?#32454;?#22320;监控并放大有些流程设置冗赘有些流程又缺乏这就需要根据现实情况进行项目管理系统的规则调整否则华而不实的功能会导致文档在阅读和执行困难



8Manage 提供灵活且严谨的机制帮助企业管理者快速调整规则确保项目有效执?#23567;?#20197;上图为例一方面静态展示每个项目的完整细节如合同和执行部分一方面通过项目动态推动进行页面内容展示如进度图交付物验收评审和报告情况这让人们可同时从静态与动态角度观察事物把握项目的全面信息合理调整计划出色完成项目


2责任明晰结果明确与?#23548;?#19994;务交互实时互连


在项目管理中管理者和团队成员非常重视项目的责任及业务绩效8Manage WBS不仅分配工作任务还清晰地标的每个任务时间负责人执?#24515;?#23481;风险等情况并联动?#23548;?#19994;务情况进行考核和绩效评价



8Manage 帮助企?#21040;?#39033;目工作进行自然分解并强化执行?#23454;?#36131;任与?#20449;?#24403;某团队成员更改其?#20449;保?Manage 会自动通知其他相关人员对于可能无法完成的?#20449;?#20250;在项目概览页面发出预警提示清晰地识别这些不利事件的风险快速做出有效的决策


同?#20445;?#35774;?#27599;?#20132;付成果的评审与验收规则实时提醒负责人参与评审与验收提供实时概览与定期的电子?#22987;?#25253;告等功能支持让企业在系统操作中明了项目责任和结果达成有效的项目管理


此外8Manage 还支持设置数?#27490;?#21017;规定如何审查和验收可交付成果如何支付资源费用帮助企业提高访问和管理外部资源的能力从而高效地管理项目


3资源需求和?#35272;?#28165;晰明确


?#25191;?#30340;项目管理强调每个任务独立性同?#20445;?#20063;注重共享性我们知道资源共享与?#35272;?#20250;在很大程度上增加项目的复?#26377;ԡ?#37027;么如何才能兼具独立性分解和良好的资源联动呢


基于成本及资源匮乏?#30446;?#34385;在现实执行中同一资源有时会被多个项目共享在?#35272;?#26041;面由于项目工作分解让?#36127;?#27599;个项目都无法避免活动或可交付成果间存在?#35272;?#20851;系


?#28304;ˣ?Manage通过以下功能设置使资?#20174;?#21487;交付成果的?#35272;?#23613;可能明确自动跟踪间接?#35272;?#33258;动监测不恰当的?#35272;?#24182;及?#26412;?#21578;相关人?#20445;?#22914;一个逾期完成?#30446;?#20132;付成果会导致其他可交付成果也逾期让所有资源需求与?#35272;?#20851;系一目了然


8Manage WBS是建立在务?#23548;?#26415;基础上结合多年项目管理?#23548;?#32463;验形成一个综合完善专业的管理解决方案这让企业在项目管理中向每个项目成员?#20801;?#21807;一的一致的实?#26412;?#20934;的项目计划与执行合二为一的信息视图实现在项目细节执?#24515;?#23481;的全面静态呈现并通过项目计划和执行的动态记录和操作展现项目在?#24179;?#36807;程中的?#23548;是?#20917;形成良好的项目管理互动让企业管理者掌握全面的管理信息而且8Manage 系统可实时审计追踪每个项目活动或可交付成果实现项目的整体规范化管理


8Manage 深耕企业管理系统多年作为一家拥有客户关系管理项目管理采购管理一体化管理?#30830;?#23500;企业产品和深厚一线?#23548;?#32463;验?#30446;?#25216;企业在追求技术和功能服务的完善与升级同?#20445;?#20063;进行业务与技术的良好互动设计让更多的企业在项目管理中理清千?#23458;?#32533;的项目信息掌握重点管理部分全面关注业务管理细节推动企?#23548;?#25928;的整体提升


8Manage项目管理系统的更多信息http://www.8manage.cn/pm/pm.html

罗叶明 发表于 2018-12-5 14:37:47 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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