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[我演雕]的博客
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组织管理中的分工问题

群众与组织的区别来自于分工?#20445;?#25105;非常赞同这句话

组织中的任何管理活动都是要人去完成的所以人是管理中最重要的因素通过分工把组织需要达成的目标和计划落实到具体的人再输入资源建立制度辅以文化是组织形成并正常运行的前提

如何进行分工我总结如下

一是按职能进行分工之所以形成一个组织必因其具备了一定的目标根据要达成的目标将日常性的重复性的惯例性的工作谓之职能?#20445;?#20132;由相对固定的人或部门是分工的第一种模式比如建筑公司的投标是日常性工作交由计划部负责即是一种职能分工职能分工的关键是范围全覆盖边界清晰无真空无重复

二是按任务进行分工无论肩负职能的部门还是管理项目的人均可分配临时发生的突发性的非惯例的工作一项任务也是一个短期的项目有明确的起止时间要求例如项目部的临设建设只会一次可以交由具有相关性的项目部办公室作为一项任务来落实任务分工的关键是一个任务只能由一个人负责其他人只能是配合

三是按空间进行分工一个项目特别是长距离空间不连续的项目可以根据空间特点分为若干个工区每个工区是相对完善的管理组织项目?#23458;?#36807;工区实施管理活动例如某野外作业输水管线工程即可按段落分为多个工区同时作业项目部居中调度资源协调各方按空间分工的关键是分人分资源的同时要分责任并且要做好监控

四是按时间进行分工某项工作时间跨?#32676;?#22823;或办理过程中涉及不同专业的多个?#26041;?#30340;时候可按时间或流程进行分工例如负责办理建设审批?#20013;?#30340;人会在立项可研地勘施设等不同阶段流程和时间都很长需要不同的人参与到不同的阶段按时间分工的关键是一定要有一个总牵头人总责任人他要负责全过程的监督检查和协调

无论哪一种分工我们都是把某一方面的工作交由一个人或一个部门来执行管理者要确保分工得到落实必须要做好三件事一是找一个合适的靠谱的人你必须知道什么样的人能干什么样的事二是把要办的事说清楚包括时间要求可提供资源质量标准要有什么成果等等三是不能只交不检?#20445;?#26080;论多靠谱的人都不能相信?#20445;?#24517;须要过程检查因为播下种子不施肥结不出你想要的果实

我演雕 发表于 2018-3-22 16:26:41 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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