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[我演雕]的博客
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履职新公司再作新思考

近日履职某开发建设公司新的环境新的问题新的人员需要新的工作思路和方法

第?#29615;?#38754;要有明确的管理理念

开发建设公司是业主单位每年投资60-70个亿较为突出的问题往往在工期进度控制参建队伍管理设计变更管理档案资料管理几个方面我们必须明确几个基本的管理理念

一是业主为要现在我们有些管理人员从部门负责人?#36739;?#30446;经理?#36739;?#30446;成员都有认为我们反正请?#24605;?#29702;跟审等单位反正只要我们没贪污受贿工作能拖就拖能躲?#25237;?#30417;理说什么就是什么问题向上?#20174;司?#19981;管什么时候解决不关我的事我们必须认识到业主才是一个项目管理的核?#26576;?#21592;是项目各因素各参建单位的统筹者是项目节奏的控制者和项目成果的最终确认者所以对监理跟审单位我们要依靠但不替代要让参建单位各负其责但不能代替自己的责任和义务业主项目经理必须承担起各项工作总牵头总协调的责任必须对项目的进度质量安全和投资负责坚决不允许有员工存在?#32771;?#29702;靠领导靠运气的想法

二是计划为先我们决不允许项目在没有计划的控制下运行这是在任?#38382;?#20505;都反复强调的一个项目管理的基本理念这个计划决不是仅仅指进度计划还包括材料设备进场计划?#25237;?#21147;组织计划技术方案评审计划问题解决推进计划资金计划等等一切与工程进度相关的工作都必须有计划控制简单地说计划制定的过程本质上就是分解和量化的过程就是什么人在什么时候完成什么事情要达到什么标准这最四个基本的要素有了这四个要素我们就可以将任?#38382;?#24773;放到一个所有人都看得懂?#26576;?#23376;?#21592;?#36827;行控制我们决不能因为项目存在各种问题甚至是我们完全不能解决的问题就放弃计划任其自行发展

三是面向成果我们搞项目管理搞部门管理那么为什么要搞管理搞管理的目的是什么管理的目的只有三个提高效率?#26723;?#25104;本控制风险这是我们管理工作的三个边界超过了这三个目的的管理就是管理过度必须砍掉管理必须为实现成果而开展任何没有产出成果的管理工作都是半途而废管理?#26576;?#26524;是什么?#38752;?#33021;是一个浇筑合格的砼基础?#37096;?#33021;是?#29615;?#31614;字完善的会议纪要还可能是一次成功的谈话我们经常是完成了实体但没有证明其合格的资料做支撑这就是没有成果我们开了一?#20301;?#35758;但没有会议纪要无法追溯和督办这也是没有成果任何工作只有取得成果才算真正完成

四是严格程序我们有同志抱怨我们开发建设公司发展太慢一年完成不了多少投资是因为程序太多我不赞成这种说法程序必须要有在没有更改之前?#26576;?#24207;必须坚决执行程序和我们常说的清单管理法有类似或者说可以接合起?#30784;?#19968;项工作有几个规定动作必须完成相当于完成几项清单后才能进入下一步看起来会使工作变慢但是按程序最大程度避免返工最大程度避免工作?#25353;?#32570;陷带病往前推最大程?#30830;?#27490;颠覆性错误但是我们一定要避免敷衍了事执行程序或者以执行程序为名拖延工作我们一定要坚决快速执行程序中或者清单中的每一项工作这才是体现我们的能力的地方所以正确坚决的执行程序恰好是在提高我们的效率

第二方面要有清晰的工作思路

总体思路是先沉下去以几个工期紧?#21462;?#30683;盾突出领导关注员工头疼的项目为切入点带着相关部门做几件事情熟悉情况了解员工思考对策此阶段不宜一上去就指指点点不深入基层而立马制定这个制度那个规则更不能随意?#23376;?#20197;前的经验和方法待各方面情况了然于心与领导充分?#20302;?#21462;得支持与员工建立起相互信任后再逐步推出自己?#26576;?#25928;管理体制打造一个管理系统具体来讲分三个阶段大约半年时间每个阶段两个月

第一阶段我参与到各个部门的一些具体事务当中一些具体项目当中一些具体问题当中主要是熟悉情况收集问题同时也是在一起工作当中把自己的一些管理理念一些解决问题的思路一些方法工具传递给相关部门相关人员第二阶段管理体系的构建阶段主要是从人员培训组织结构优化分工职能明确流程顺畅制度健全几个方面着手辅助各个部门建立?#24049;?#30340;运行体?#25285;?#24110;助相关人员提升工作能力第三阶段部门开始自运行我主要和部门负责人一些解决管理体系不能自行解决的问题并进一步完善体系

第三方面要打造有利于自己开展工作的最佳职场生态环境

第一是必须取得领导的支持这是多年以来我的一个心得体会没有领导的信任与支付任何工作的推进都举步维艰必须加强与各级领导的?#20302;?#21450;时有效地汇报相关情况与投资集团各部门建立互信合作的气氛

第二是争取最大的员工的支持包括新员工在具体工作中了解员工的性格特长采取谈话鼓励指导协作等各种方式与员工进行互相了解达成共识并取?#27809;?#20449;

第三是了解所有人的背景经历不能只顾埋头干事也要理清每个人背后的这面关?#20302;?#32476;这样就可?#21592;?#20813;自己成无头苍蝇哪天撞上了无形之?#20581;?#36824;浑然不觉

我相信有了明确的理念清晰的思路也建立起了?#24049;?#30340;工作环境那么我所期待的管理系统必然能够打造起来运行起?#30784;?#22374;诚的讲这不仅是我的工作更是我个人能否在职业经理人这条道路上取得突破与提升能否形成一套完整的管理知识体系的重要?#23548;?#24076;望这一天会尽快实现

我演雕 发表于 2018-12-31 16:48:56 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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