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如何做好会议笔记?

第一,如果是自己要发言,或自己主持的会议,最好在会前在笔记本上写好自己要布置的事情(好比老师要备课),随着会议的进程来补充完善。把笔记本的左页,用来写要布置的事情,右页开始做会议记录。要布置的事情一定要分层次、分条目,会培养自己的总结能力。

第二,一定要写好本次会议的“主题”,即会议的目的是什么?一定要非常清楚准确的写明。有多个主题的情况下,必须每个都写明。

第三,写明时间、地点、主持人和参加人,一个都不能少。尽量在开会前提前到会议室,提前做记录。实在不行的也要记录某单位或某部门来了多少人、性别等。

第四,一定要记录好每个人的主要观点,这个可以总结,特别是不重要角色的意见。对于领导的发言,一定要详细记录,对其中的主要观点,可以用下划线着重显?#23613;?#23545;与自己单位或自己的工作有密切联系的,可以在前面标上五角星来提示,以便于会后传达。一定要详细记录领导安排的工作的时间限制、成果限制和责任人。

第五,认真的听很重要。会议全过程一定要集中精力,集中精神,最好不要走神,不要接电话。如果是自己主持的会议,走神或接电话的时候可以暂停。

第六,书写要快,要尽量简写、缩写。注意控制字体的大小,不要写得太大,容不下,也不要太?#20160;藎?#33258;己认不出来。

第七,会议后,涉及自己单位的事情,必须立即报告、传达。不要把工作握在自己手上造成延误。待正式会议纪要出来后,要核对自己报告和传达事项是否一致。

第八,会议记录,最关键是一个字“勤”。会前勤于思?#24049;?#20934;备,会中勤于聆听和记录,会后勤于总结与传达。

第九,每一次会议都是一次学习的过程,无论是获取有用的信息,还是提升自己的个人能力。我们思想上要重?#29992;?#19968;次会议,不要觉得自己是“非关键参会人”或者不发言就放松意识,完全可以利用会议来学习,来看看别人是怎么?#19981;?#30340;,是怎么布置工作的,同时思考如果是自己在主持会议、如果是自己在发言会怎么做。

我演雕 发表于 2019-1-28 23:08:53 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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