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[十月]的博客
http://kekewang.mypm.net
5步将效率提升3倍

为你的工作效率感到沮丧?至少我是但是我会通过下面的这些技巧来提升效率并且屡试不爽每次都能使我的效率提升至少3倍之多

现在你也可以!

1确保精力充沛

不要精疲力尽如果你控制不住犯瞌睡从而难以维持效率那么你先去好好的休息或打个盹在恢复精神后再继续下面的工作或者你也可以选择一些简单的活动像是5-10分钟的漫步进行跳?#23613;?#25110;做一些在办公桌前就可以完成的伸展运动

2计时器

准备一个计时器如果你使用电脑工作这个在线计时器和下载使用的计时器或许能满足你的要求如果你工作不定点那就使用电子表记秒器或者手机计时器

3制定每日计划

考虑到我们每天都会遇到很多分心的事这一步至关重要而且也不难用5-10分钟在脑子里过一遍今天要做的事在纸的正中划一条竖线一侧标上待做?#20445;?#21478;一侧标上已完成然后把你的今日要完成的任务?#20174;?#20808;级排列记录在纸上并且注明每项的时限同时要留有一定缓冲和过渡时间最重要的排在首位而在每一天快结束时去处理收件箱和整理笔记?#23613;?/p>

430分钟高效?#20493;?/p>

这是这篇文章的精华将计时器设定为计时倒数30分钟当计时器走完一次就立刻停?#29575;?#20013;的工作带着今日计划和笔记本去别处转转用3分钟来回顾一下前30分钟里完成的事把其中已经完成的事项记录到已完成的栏里;同?#20445;?#23545;照计划表检查自己当前的进度已经完成多少了再根据计划看看接下去该做什么你也可以在这段时间里做一下简单的伸展活动当你再次回到工作中?#20445;?#21487;以根据刚刚的检查情况对目前的任务目标进行适当的调整若你的工作进度完成良好就继续下一个高效的30分钟吧

5分心和计划之外的中断

能够按照制定好的计划顺利完成每天的任务当然再好不过但我们知道每天都会有各种各样的阻碍计划落实的绊脚石下面就让我们来看看如何才能应?#36816;?#20204;

分心当你突然想到某件?#34385;?#38656;要处理或希望将刚闪过脑海的想法收集下来?#20445;?#23601;在随身携带的记事本上记录下来待当天任务完成之后抽出时间来处理记录下来的这些任务计划列表或参考资料

中断无论何时被打断你要立刻决定如何处理它把下面这些问题放在工作能触手可及的地方以便提醒自己

这些打断我的?#34385;?#27604;我正在做的更重要吗?

我应该

立刻处理?

委派他人?

推延处理?

删除?

通常若工作计划是因某人的主动接触或来电而打断你可以事先准备一些标准答复?#20445;?/p>

再过 分钟我就完成这项任务了我回头打给您可以么?如果对方是你老板你该让他知道你手上的工作关系到团队的第一目标

因为我手头上有一件要马上完成的任务我现在不能和您谈这个?#34385;飬?点后我再打给你好吗到时我们就可以全力?#24230;?#21040;这个问题的讨论中

这类请求现在归 处理你需要他们的电话或是我的介绍吗?那边的A君就是负责人之一

很抱歉对于你的要求我现在无能为力我可以在下一个工作空隙里来帮助你做出正确决定

十月 发表于 2018-11-26 15:39:13 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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