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[十月]的博客:
http://kekewang.mypm.net
5步,将效率提升3倍!

  为你的工作效率感到沮丧?至少我是,但是我会通过下面的这些技巧来提升效率,并且屡试不爽,每次都能使我的效率提升至少3倍之多。

  现在,你也可以!

  1、确保精力充沛

  不要精疲力尽。如果你控制不住犯瞌睡,从而难以维持效率,那么你先去好好的休息或打个盹,在恢复精神后再继续下面的工作。或者你也可以选择一些简单的活动,像是5-10分钟的漫步、进行跳?#23613;?#25110;做一些在办公桌前就可以完成的伸展运动。

  2、计时器

  准备一个计时器。如果你使用电脑工作,这个在线计时器和下载使用的计时器或许能满足你的要求。如果你工作不定点,那就使用电子表记秒器或者手机计时器。

  3、制定每日计划

  考虑到我们每天都会遇到很多分心的事,这一步至关重要,而且也不难。用5-10分钟在脑子里过一遍今天要做的事。在纸的正中划一条竖线,一侧标上“待做?#20445;?#21478;一侧标上“已完成”。然后把你的今日要完成的任务,?#20174;?#20808;级排列,记录在纸上,并且注明每项的时限。同时要留有一定缓冲和过渡时间。最重要的排在首位,而在每一天快结束时去处理收件箱和整理笔记?#23613;?/p>

  4、30分钟高效?#20493;?/p>

  这是这篇文章的精华。将计时器设定为计时倒数30分钟。当计时器走完一次,就立刻停?#29575;?#20013;的工作,带着今日计划和笔记本去别处转转。用3分钟来回顾一下前30分钟里完成的事,把其中已经完成的事项记录到“已完成”的栏里;同?#20445;?#23545;照计划表检查自己当前的进度已经完成多少了。再根据计划看看接下去该做什么。你也可以在这段时间里做一下简单的伸展活动。当你再次回到工作中?#20445;?#21487;以根据刚刚的检查情况对目前的任务目标进行适当的调整。若你的工作进度完成良好,就继续下一个高效的30分钟吧。

  5、分心和计划之外的中断

  能够按照制定好的计划顺利完成每天的任务当然再好不过,但我们知道每天都会有各种各样的阻碍计划落实的绊脚石。下面就让我们来看看如何才能应?#36816;?#20204;。

  分心——当你突然想到某件?#34385;?#38656;要处理或希望将刚闪过脑海的想法收集下来?#20445;?#23601;在随身携带的记事本上记录下来。待当天任务完成之后,抽出时间来处理记录下来的这些任务、计划列表、或参考资料。

  中断——无论何时被打断,你要立刻决定如何处理它。把下面这些问题放在工作能触手可及的地方,以便提醒自己:

  这些打断我的?#34385;?#27604;我正在做的更重要吗?

  我应该:

  立刻处理?

  委派他人?

  推延处理?

  删除?

  通常,若工作计划是因某人的主动接触或来电而打断,你可以事先准备一些“标准答复?#20445;?/p>

  “再过 ×× 分钟我就完成这项任务了,我回头打给您可以么?”如果对方是你老板,你该让他知道你手上的工作关系到团队的第一目标。

  “因为我手头上有一件要马上完成的任务,我现在不能和您谈这个?#34385;椋痢?点后我再打给你好吗,到时我们就可以全力?#24230;?#21040;这个问题的讨论中。”

  “这类请求现在归 ×× 处理,你需要他们的电话或是我的介绍吗?那边的A君就是负责人之一。”

  “很抱歉,对于你的要求我现在无能为力。我可以在下一个工作空隙里来帮助你做出正确决定。”

十月 发表于 2018-11-26 15:39:13 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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